FAQ


FAQ

Questions


  1. Where can I pick up the comment sheets?
  2. Can I use my laptop PC in class?
  3. What should I do if I cancel the class or hold a make-up class?
  4. How do I send an e-mail to my entire class?
  5. I want to use the different model from the installed PC in classroom.
  6. I want to change my classroom.
  7. Who is my class TA or CS?
  8. Classroom is hot/cold.
  9. I forgot my ICU Net ID/ Password.
  10. How do I receive an enrollment list?
  11. How do I order textbooks? 
  12. Can I use online journals or other online tools?
  13. How do I set up a Wi-Fi connection?
  14. What should I do If I change my address?


Answer

  1. Where can I pick up the comment sheets?

  2. Comment Sheets are available in the following locations;
    Class Helper's Room (H-113), Support Desk (H-114)

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  3. Can I use my laptop PC in class?

  4. Yes, please check the installed equipment lists below and make a reservation as necessary.

    The installed equipment Lists
    [HONKAN] http://subsite.icu.ac.jp/ilc/supportdesk/Equip-list_e.html
    [ILC] http://subsite.icu.ac.jp/ilc/helpdesk/kizai/index_f.html#list
    [Science Hall] Please contact science hall office.

    When you use a installed projector, please check out and return the key.
    If you use a LAN set and audio cable, etc, you need to reserve in advance.

    Equipment reservation
    [HONKAN] https://olcs.icu.ac.jp/ror/rem/reservations/reservation
    [ILC] https://olcs.icu.ac.jp/ror/ilccrm/reservations/mail_form
    [Science Hall] Please contact science hall office.

    Please refer to the following link about presentation at HONKAN.
     http://subsite.icu.ac.jp/ilc/support_presen.html

    ▲Top

  5. What should I do if I cancel a class and hold a make-up class?

  6. Please provide the following information to the Division of Academic Affairs:
    [Class cancellations] Course number, course name, date of cancelled class, class period, w
    hether make-up class will be held or not
    [Make-up classes] Course number, course name, make-up date/time (please choose date/time in consultation with students; office closed on Saturday afternoons), desired classroom (if any), required equipment (equipment must be reserved in advance) 
    ▲Top

  7. How do I send an e-mail to my entire class?
  8. You can check students' e-mail addresses on the ICU Portal:
    1. Log in to ICU Portal with ICU Net ID.
    2. Click "For Faculty & Staff" in the right side of My Page.
    3. Click "Enrollment List".
    4. By clicking "Reg.No", the enrollment list of the course will be shown.
    5. Please copy e-mail addresses of "For Webmail, copy the addresses below, and paste to BCC field to send a message to your students" area and paste the list into the To: window of an email message.
    * Enrollment lists are posted at the night of Registration Day. Thereafter, information is updated once a day (in the evening) until the last day of the Registration Change Period.
    * For more details about the Registration Schedule, please refer to the Handbook for educational staff members (p.93). 

    You can also search the enrollment list by the following steps:
    1. Log in to ICU Portal with ICU Net ID.
    2. Click "icuMAP" in the upper-right of ICU Portal top page.
    3. By clicking "Reg.No", the enrollment list of the course will be shown.
    4. You can copy e-mail addresses of "For Webmail, copy the addresses below, and paste to BCC field to send a message to your students" area and paste the list into the To: window of an email message.
    ▲Top

  9. Can I use the different machine type from the installed PC in classroom?

  10. Yes, you can use your laptop PC. Please refer to Question.2.
    When you use the installed PC in the large classrooms at HONKAN, you can choose which operating system to use (Mac OS or Windows OS) during startup. 
    ▲Top

  11. I want to change my classroom.

  12. Please provide the following information to Educational Affairs Group:
    Current classroom number, size of desired classroom (number of student, etc.), when you want to start using the classroom (from now, from next time, etc.), equipment usage
    ▲Top

  13. Who is my class TA or CS?

  14. Please contact the Division of Academic Affairs(clag@icu.ac.jp).

    ▲Top

  15. Classroom is too hot/cold.

  16. Please inform the Property Custodian & Purchasing Group of the classroom number and whether the room is too hot/cold. The Property Custodian & Purchasing Group is open from 9:00 to 17:00. During other times, please contact the Central Power Station.
    In case of ILC classrooms, please contact the CTL office (ILC-212).
    ▲Top

  17. I forgot my ICU Net ID/ Password.

  18. Please contact the Helpdesk (ILC-210, helpdesk@icu.ac.jp) to reset your password.
    If you request a password reset by e-mail or by phone, we perform security checks below:

    By e-mail
    We confirm your e-mail address whether it is registered with ICU.

    By phone
    We ask your name and e-mail address and confirm whether they are registered with ICU.
    ▲Top

  19. How do I obtain an enrollment list?

  20. 1. Log in to ICU Portal with ICU Net ID.
    2. Click "For Faculty & Staff" in the right side of ICU Portal top page.
    3. Click "Enrollment List".
    4. By clicking "Reg.No", the enrollment list of the course will be shown.
    5. By clicking "Download in CSV format", you can download an enrollment list on your PC.
    * Enrollment lists are posted at the night of Registration Day. Thereafter, information is updated once a day (in the evening) until the last day of the Registration Change Period.
    * For more details about the Registration Schedule, please refer to the Handbook for educational staff members (p.93). 

    You can also search the enrollment list by the following steps:
    1. Log in to ICU Portal with ICU Net ID.
    2. Click "icuMAP" in the upper-right of ICU Portal top page.
    3. By clicking "Reg.No", the enrollment list of the course will be shown.
    4. By clicking "Download in CSV format", you can download an enrollment list on your PC. 

    ▲Top

  21. How do I order textbooks?

  22. Please fill out the application form for ordering textbooks for students purchase and submit it to the Sanseido Bookstore (ICU Bookstore email: icubt@mail.books-sanseido.co.jp) at least 1 month in advance.
    You can also use "Course Reserves" system in the ICU Library.
    For more details, please see the ICU Library website.
    ▲Top

  23. Can I use online jornals or other online tools?

  24. Yes, please see the ICU Library website.
    When you use the contract database with off-campus network, please click on “Off Campus Access” link.
     
    ▲Top

  25. How do I set up a Wi-Fi connection?

  26. Please request registration via the ICU Portal page.
    ICU Portal: "Wireless Network Service" - "Computer, E-mail, Network" - "For Faculty and Staff"
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  27. What do I do If I change my address?

  28. Please refer to the handbook for educational staff members (P.90-91).
    Submitting forms can be downloaded from the following site:

    [Full-time Educational Staff]
    The Personnel Division's website > "What do I do now?" section of the page

    [Part-time Lectures]
    http://subsite.icu.ac.jp/personnel/forms/
    If you have any questions, please contact the Personnel Division.
    ▲Top

English



FAQ

質問 


  1. 学生にコメントシートを配布したいのですが。
  2. 私用PCを授業で使用することはできますか?
  3. 授業の休講や補講を行う場合、どのように対応したら良いですか?
  4. コースに登録している学生全員にメールを送信したいのですが。
  5. 教室に常設されているPCと異なる機種を使用したいのですか。
  6. 使用教室を変更したいです。
  7. 自分の担当するクラスのTA(CS)を確認したいのですが。
  8. 教室の温度調整を行いたいです。
  9. ICU Net ID/パスワードを紛失/忘れてしまいました。
  10. 履修登録者リストをもらいたいのですが。
  11. 教科書を発注したいです。
  12. 電子ジャーナルやデータベースを利用したいのですが。
  13. PCの無線LANを設定したいです。
  14. 住所が変わったのですが、手続きは必要ですか?


回答


  1. 学生にコメントシートを配布したいのですが。

  2. コメントシートは次の場所に用意されておりますので、ご自由にお取りください。
    授業ヘルパー室(H-113)、サポートデスク(H-114)
    ※いずれも本館1階にございます。


  3. 私用PCを持ち込んで授業を行うことはできますか?

  4. はい、可能です。
    用途や各教室の設備に応じて、機器予約*1をお願いいたします。

    予約が必要となるもの
        ・備え付けプロジェクター用の鍵
        ・ポータブルプロジェクター (教室にプロジェクターが設置されていない場合*2
        ・LANケーブルセット (PCをインターネットに接続する場合)
        ・VGAケーブルセット (音声ケーブル・延長コードが含まれています)

    *1 機器予約は下記URLより実施してください。
        【本館】 https://olcs.icu.ac.jp/ror/rem/reservations/reservation
        【ILC】  https://olcs.icu.ac.jp/ror/ilccrm/reservations/mail_form
        【理学館】 理学館事務室へお問い合わせ下さい。

    *2 教室の設備一覧は下記URLよりご確認下さい。
        【本館】 http://subsite.icu.ac.jp/ilc/supportdesk/Equip-list.html
        【ILC】  http://subsite.icu.ac.jp/ilc/helpdesk/kizai/index_f.html#list
        【理学館】 理学館事務室へお問い合わせ下さい。


    本館教室でのプロジェクター投影方法は
    こちらのページを参考になさってください。


  5. 授業の休講や補講を行う場合、どのように対応したら良いですか?

  6. 下記の情報を学務部 (clag@icu.ac.jp)お知らせ下さい。
    【休講】 コース番号、コース名、休講日、時限、補講の有無
    【補講】 コース番号、コース名、補講日時(授業内で学生と相談して決定してください。土曜日の午後は事務室が閉室ですので、あらかじめご承知おき下さい。)、希望教室、使用機器(別途予約が必要です。)

    ▲Top

  7. コースに登録している学生全員にメールを送信したいのですが。

  8. 以下の2通りの方法があります。
    (1) ICU Portalの「教職員の皆様へ」をクリックし、「授業支援」の中の「Enrollment List」のリンクを開くと、開講授業の一覧表が表示されます。リスト左端のReg.Noをクリックすると、その科目を登録している学生の一覧を確認いただけます。
    ページ下にある「For Webmail, copy the addresses below, and past to BCC field to send a message to your students.」
    に記載されているメールアドレスをコピー&ペーストして頂くと、一斉送信が可能です。

    (2) ICU Portalトップページの画面右上にあるicuMAPをクリックします。担当しているコースの一覧が表示されますので、メールを送信したい授業のReg.Noをクリックしてください。この後の操作は(1)と同様です。
    ▲Top

  9. 教室に常設されているPCと異なる機種を使用したいのですが。

  10. 教室の常設PCとは異なる機種を利用する場合(常設PCはMacだが使い慣れているWindowsを使用したい等)、ご自分のPCを持ち込むことも可能です。
    その場合は、LANケーブルやVGAケーブル等が必要になる場合がありますので、質問2の回答を参考に機器予約を行ってください。
    なお、本館大教室の場合、PC起動時にWindows(英語のみ) またはMacintosh(英語/日本語)のいずれかを選択することができます。(操作用のPCはMacBookです)

  11. 使用教室を変更したいです。

  12. 現在の教室番号、希望教室の規模(○○人定員等)、利用開始希望日(当日からか、次回からか)、機器の利用状況について、教務グループ (ea-group@icu.ac.jp)へお問い合わせ下さい。

  13. 自分が担当する授業のTA(CS)を確認したいのですが。

  14. 学務部のTA/CS担当 (clag@icu.ac.jp)にお問い合わせください。
    PTLの先生方には、TA/CSが決定した際にメールをお送りしておりますので、合わせてご確認下さい。 


  15. 教室が暑い/寒いです。

  16. 本館教室の場合は、教室番号・教室の状況を管財グループ (ext.3030)にご連絡下さい。
    ILC教室の場合はCTL (ext.3364)へお問い合わせ下さい。


  17. ICU Net ID/パスワードを紛失/忘れてしまいました。

  18. パスワード再発行の手続きを行いますので、ヘルプデスク (ILC-210, helpdesk@icu.ac.jp)へご連絡ください。
    ただし、学外からのお問い合わせの場合、本人確認ができた場合に限り、再発行させていただきます。
    下記の条件をご確認いただきますよう、お願いいたします。

    【E-mailによる問い合わせの場合】
    大学に届け出のあるメールアドレスからの依頼に限り、再発行の手続きを行います。

    【電話による問い合わせの場合】
    お名前と大学に届け出のあるメールアドレスを口頭でお伝えいただき、確認できましたら再発行の手続きを行います。



  19. 履修登録者リストをもらいたいのですが。

  20. 以下の2通りの方法があります。
    (1) ICU Portalの「教職員の皆様へ」をクリックし、「授業支援」の中の「Enrollment List」のリンクを開くと、開講授業の一覧表が表示されます。リスト左端のReg.Noをクリックすると、その科目を登録している学生の一覧を確認いただけます。
    画面下の"Download in CSV format"をクリックすると、CSV形式でリストをダウンロードすることが可能です。
    ※登録者の確定数およびEnrollment Listは各学期の登録日夜にICU Portal上で発表し、以後学生が科目の追加/削除を行う履修変更機関終了までは1日1回夕方に更新されます。
    履修科目の登録スケジュールは、教員ハンドブックP.29をご覧下さい。


    (2) ICU Portalトップページの画面右上にあるicuMAPをクリックします。担当しているコースの一覧が表示されますので、メールを送信したい授業のReg.Noをクリックしてください。この後の操作は(1)と同様です。
    ▲Top

  21. 教科書を発注したいです。

  22. 授業開講日の1ヶ月前までに、「学生購入用教科書発注書」を三省堂書店(ICU売店, icubt@mail.books-sanseido.co.jp) に提出してください。
    なお、授業担当教員が受講生に対して、授業の進行に沿って必ず読む文献を指定するリザーブブックという制度もございます。
    詳しくはICU図書館のこちらのページをご覧ください。
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  23. 電子ジャーナルなどを利用することはできますか?。

  24. はい、ご利用頂けます。ICU教職員・学生が利用可能な電子ジャーナルやデータベースの一覧はこちらをご覧ください。学外から利用する場合は、Off Campus Accessをご利用ください。

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  25. PCの無線LANを設定したいです。

  26. 無線LANサービスをご利用の場合、事前にWi-Fi利用のためのアカウントの申請が必要です。
    申請方法やアカウント発行後の設定方法につきまして、ICU Portalの下記ページをご覧ください。


    (1) 「教職員の皆様へ」 > 「コンピュータ・メール・ネットワーク」 > 「無線LANサービスについて」
    (2) 上記ページ内の「802.1認証方式」>「アカウントの新規作成・変更・削除申請」

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  27. 住所が変わったのですが、手続きは必要ですか?

  28. 人事関連各種届け出については、教員ハンドブックP.27に沿って対応をお願いいたします。
    届け出の様式は下記サイトから入手可能です。

    【専任教員】
    人事部ウェブサイト > 「こんなとき、どうする?」欄にて入手可能 

    【非常勤講師】
    http://subsite.icu.ac.jp/personnel/forms/


    ご不明な点がある場合は、人事部へお問い合わせ下さい。


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